باختصار:
- شهادة خلو السوابق تصدر عبر القنوات الرسمية في المملكة، والمرجع لشروطها وطريقة إصدارها هو المنصة الوطنية الموحدة والجهات المختصة.
- تطلبها كثيرًا جهات الهجرة وأصحاب العمل في الخارج، وغالبًا مع ترجمة معتمدة.
- الترجمة يجب أن تكون كاملة، بما فيها رقم الشهادة وتاريخها وبيانات التحقق.
- قد تطلب الجهة المستلمة تصديقًا أو أبوستيل، وهي صاحبة القرار في قبول الترجمة.
إذا كنت تستعد للهجرة إلى كندا أو أستراليا أو بريطانيا، أو حصلت على عرض عمل في بلد آخر بعد سنوات قضيتها في المملكة، فغالبًا ستجد في قائمة المستندات المطلوبة «شهادة حسن سيرة وسلوك» أو «شهادة خلو سوابق» من كل بلد أقمت فيه مدة معينة. والشهادة السعودية تصدر بالعربية في الأصل، فتحتاج الجهة الأجنبية إلى ترجمتها. في هذا المقال نشرح ما تحتاج معرفته عن ترجمة شهادة خلو السوابق، من أين تبدأ، وما الذي تشمله الترجمة، وكيف تتجنب التأخير.
من أين تصدر الشهادة؟
تصدر شهادة خلو السوابق عبر القنوات الرسمية في المملكة، وتختلف طريقة الطلب بحسب حالة المتقدم، كأن يكون مواطنًا أو مقيمًا داخل المملكة، أو شخصًا غادرها ويحتاج الشهادة من الخارج. والمنصة الوطنية الموحدة my.gov.sa تعرض وصف الخدمة والجهة المقدمة لها.
ولأن الشروط والإجراءات قد تتغير، فلن نذكر هنا رسومًا أو مددًا أو قائمة مستندات. ارجع إلى المنصة الرسمية والجهة المختصة قبل أن تبدأ، واحرص على أن تكون الشهادة صادرة حديثًا إن كانت الجهة الأجنبية تشترط مدة صلاحية معينة.
من يطلب ترجمة الشهادة؟
جهات الهجرة
كثير من برامج الهجرة تطلب شهادة من كل بلد أقام فيه المتقدم مدة محددة بعد سن معينة. وإذا لم تكن الشهادة بالإنجليزية أو الفرنسية مثلًا، تطلب الجهة ترجمة معتمدة. وتختلف التفاصيل من دولة لأخرى، فاقرأ إرشادات برنامجك على الموقع الرسمي.
أصحاب العمل في الخارج
بعض الشركات والمؤسسات، خاصة في القطاعات الصحية والتعليمية والمالية، تطلب الشهادة ضمن إجراءات التحقق قبل التوظيف.
الجامعات وجهات الترخيص المهني
قد تطلبها بعض الجامعات أو هيئات الترخيص المهني ضمن ملف القبول أو التسجيل.
التأشيرات طويلة الإقامة
بعض تأشيرات الإقامة الطويلة أو لمّ الشمل تتضمن هذا الشرط أيضًا.
ما الذي تشمله الترجمة المعتمدة؟
النص الكامل للشهادة
نترجم كل ما في الشهادة: البيانات الشخصية، ونص الإفادة، والجهة المصدرة، والتاريخ. ولا نختصر أي عبارة حتى لو بدت مكررة.
الأسماء والأرقام
نكتب الاسم بالإنجليزية كما في جواز السفر، وننقل رقم الهوية أو الإقامة أو الجواز كما ورد. ولهذا نطلب صورة صفحة بيانات الجواز.
رقم الشهادة وبيانات التحقق
الشهادات الإلكترونية تحمل عادة رقمًا ورمزًا للتحقق. نترجم هذه البيانات ونحافظ عليها كما هي، لأن الجهة الأجنبية قد تستخدمها للتحقق من صحة الشهادة.
التواريخ
ننقل التاريخ بالتقويم الوارد في الشهادة، ونضيف المقابل الميلادي عند الحاجة، لأن جهات الهجرة تهتم كثيرًا بتاريخ الإصدار ومدة الصلاحية.
بعد الترجمة: التصديق والأبوستيل
بعض الجهات تكتفي بالشهادة وترجمتها المعتمدة. وبعضها يطلب أبوستيل إن كانت الدولة عضوًا في اتفاقية لاهاي، أو تصديقًا تقليديًا إن لم تكن. اقرأ مقالنا عن الأبوستيل في السعودية لفهم الفرق، واسأل الجهة عن الترتيب المطلوب قبل الترجمة، حتى تشمل الترجمة الأختام إن لزم.
قائمة تحقق قبل أن ترسل الشهادة للترجمة
- هل قرأت إرشادات برنامج الهجرة أو جهة العمل بخصوص الشهادة والترجمة؟
- هل الشهادة صادرة حديثًا بما يتوافق مع مدة الصلاحية التي تشترطها الجهة؟
- هل تعرف اللغة المطلوبة للترجمة؟
- هل جهزت صورة واضحة لصفحة بيانات الجواز لتوحيد تهجئة الاسم؟
- هل تحتاج الجهة إلى أبوستيل أو تصديق، وهل تريد ترجمة أختامه؟
- هل يوجد موعد نهائي للتقديم يستدعي الخدمة العاجلة؟
ملف الهجرة لا يقتصر على شهادة واحدة
غالبًا ما تأتي شهادة خلو السوابق ضمن ملف يضم مستندات أخرى تحتاج ترجمة أيضًا، مثل شهادات الميلاد وعقود الزواج والشهادات الدراسية وخطابات الخبرة وكشوف الحسابات. ترجمة هذه المستندات معًا لدى مكتب واحد تساعد على توحيد تهجئة الأسماء والمصطلحات في الملف كله، وهو أمر تلاحظه جهات الهجرة. أرسل قائمة مستنداتك كاملة، ونرسل لك عرض سعر واحدًا وموعد تسليم واضحًا.
أخطاء شائعة تؤخر ملف الهجرة
- انتهاء صلاحية الشهادة قبل التقديم: بعض البرامج تشترط أن تكون الشهادة حديثة، فلا تستخرجها مبكرًا جدًا.
- اختلاف تهجئة الاسم: بين الشهادة المترجمة وجواز السفر وبقية مستندات الملف.
- ترجمة غير معتمدة: الترجمة الشخصية أو الآلية لا تحمل ختمًا ولا توقيعًا.
- إغفال بيانات التحقق: فتطلب الجهة توضيحًا يؤخر الملف.
- عدم قراءة إرشادات البرنامج: فلكل دولة صيغتها وشروطها.
لماذا المدني للترجمة؟
نعمل منذ عام 1982 بترخيص رقم 64 بتاريخ 19 فبراير 1983، وخدمنا أكثر من 20,000 عميل. كل ترجمة نصدرها مختومة وموقعة ويراجعها مترجم ثانٍ. ونترجم إلى أغلب اللغات، لا الإنجليزية فقط، إن كانت الجهة تطلب لغة أخرى. كما نوفر اتفاقية عدم إفصاح عند الطلب، لأن هذه الشهادة تحمل بيانات شخصية.
كيف تطلب؟
أرسل صورة الشهادة أو ملف PDF مع صفحة بيانات الجواز عبر الواتساب على الرقم +966569442222، المتاح على مدار الساعة. اذكر الدولة والبرنامج أو الجهة. نرسل لك عرض سعر وموعد تسليم قبل التأكيد، وتصلك نسخة إلكترونية مختومة على الواتساب، إضافة إلى نسخة مطبوعة. وإن كان موعد التقديم قريبًا، فاطلب الترجمة المعتمدة العاجلة مقابل رسوم إضافية. ولبقية المستندات الرسمية، زر صفحة الترجمة القانونية.
الأسئلة الشائعة
هل تستخرجون شهادة خلو السوابق؟
لا. الشهادة تصدر عبر القنوات الرسمية فقط، ونحن نترجمها بعد صدورها.
هل تقبل جهات الهجرة ترجمتكم؟
ترجمتنا معتمدة ومختومة وموقعة ومراجعة من مترجم ثانٍ، لكن القبول تحدده الجهة المستلمة دائمًا. اقرأ إرشادات برنامجك.
هل أحتاج إلى أبوستيل على الشهادة؟
يعتمد ذلك على الدولة والجهة المستلمة. اسأل الجهة أو راجع إرشاداتها الرسمية.
هل تترجمون الشهادة إلى الفرنسية؟
نعم، نعمل مع أغلب اللغات، ومنها الفرنسية. اذكر اللغة المطلوبة عند الطلب.
غادرت المملكة، هل يمكنني الطلب؟
نعم، يمكنك إرسال الشهادة عبر الواتساب واستلام النسخة الإلكترونية المختومة أينما كنت. أما النسخة المطبوعة فنتفق معك على طريقة استلامها داخل المملكة.
ملاحظة: هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة قانونية. شروط إصدار الشهادة ومتطلبات الهجرة تتغير، والجهة المستلمة هي التي تقرر قبول الترجمة وصيغتها. راجع دائمًا المواقع الرسمية.
إعداد: فريق المدني للترجمة · آخر مراجعة للمعلومات: أكتوبر 2026