باختصار:
- الوكالة الصادرة في المملكة تكون بالعربية، وإذا أردت استخدامها في الخارج فستحتاج غالبًا إلى ترجمة معتمدة.
- أهم ما يجب مراجعته في الترجمة: الأسماء، وأرقام الهويات، ونطاق الصلاحيات، ومدة الوكالة.
- قد تطلب الجهة الأجنبية تصديقًا أو أبوستيل، والجهة المستلمة هي التي تحدد ذلك.
- الترجمة لا تعني استشارة قانونية؛ إن كنت غير متأكد من صياغة الوكالة فاستشر مختصًا قبل إصدارها.
تخيّل أنك مقيم في الرياض ولديك عقار في بلدك، وتريد أن يبيعه أخوك نيابة عنك. أو أنك مواطن لديك حساب بنكي في الخارج وتريد أن يدير أحد أقاربك معاملة نيابة عنك. في الحالتين ستصدر وكالة من المملكة، لكنها ستكون بالعربية، والجهة في الخارج لن تقرأها. هنا تأتي ترجمة وكالة شرعية أو عامة ترجمة معتمدة إلى الإنجليزية أو إلى لغة البلد المعني. في هذا المقال نشرح ما يهمك معرفته قبل أن تطلب الترجمة، وما الذي نراجعه نحن بعناية في هذا النوع من المستندات.
أنواع الوكالات باختصار
يستخدم الناس في المملكة عبارة «الوكالة الشرعية» للدلالة على الوكالة الموثقة رسميًا. وتصدر كثير من الوكالات اليوم إلكترونيًا عبر منصة ناجز التابعة لوزارة العدل. ومن حيث النطاق، تنقسم الوكالات عادة إلى نوعين عامين:
الوكالة العامة
تمنح الوكيل صلاحيات واسعة في مجالات متعددة، مثل المراجعة لدى الجهات الحكومية، أو إدارة الأموال، أو التعامل مع البنوك. ويتطلب ترجمتها دقة عالية لأن قائمة الصلاحيات طويلة ومتنوعة.
الوكالة الخاصة
تقتصر على تصرف محدد، مثل بيع عقار معين، أو استلام مبلغ محدد، أو تمثيل الموكل في قضية بعينها. وهنا يكون وصف التصرف وبيانات العقار أو القضية هو جوهر الترجمة.
لا يقرر مكتب الترجمة نوع الوكالة التي تحتاجها، فهذه مسألة قانونية تخصك وتخص الجهة التي ستتعامل معها. دورنا أن ننقل ما ورد في الوكالة بدقة كما هو.
لماذا تحتاج الوكالة إلى ترجمة؟
الجهات في الخارج، مثل البنوك وكتّاب العدل ودوائر تسجيل العقارات والمحاكم، تحتاج إلى فهم من هو الموكل، ومن هو الوكيل، وما الذي يحق للوكيل فعله، وإلى متى. وإذا لم تفهم ذلك بوضوح فقد ترفض التعامل مع الوكيل. لذلك تطلب معظم هذه الجهات ترجمة معتمدة، وقد تطلب معها تصديقًا أو أبوستيل.
تفاصيل نراجعها بعناية في ترجمة الوكالة
الأسماء الكاملة
نكتب أسماء الموكل والوكيل بالإنجليزية كما وردت في جوازات السفر. لذلك نطلب منك صورة صفحة البيانات في جواز كل منهما إن أمكن. اختلاف التهجئة بين الوكالة والجواز سبب شائع لتوقف المعاملة في الخارج.
أرقام الهويات والجوازات
ننقل أرقام الهوية الوطنية أو الإقامة أو الجواز كما هي، ونراجعها رقمًا رقمًا. خطأ في رقم واحد قد يجعل الوكالة غير قابلة للاستخدام.
نطاق الصلاحيات
هذه أهم أجزاء الوكالة. المصطلحات القانونية العربية لها دلالات دقيقة، مثل «البيع والإفراغ» و«القبض» و«الإقرار» و«الصلح». نختار المقابل الإنجليزي الذي يعكس المعنى دون توسيع الصلاحية أو تضييقها. ولا نضيف أو نحذف أي صلاحية، حتى لو بدت لنا العبارة مكررة.
مدة الوكالة وتاريخها
ننقل تاريخ الإصدار ومدة السريان كما وردت، ونوضح التقويم المستخدم إن كان التاريخ هجريًا. ونترك تحويل التاريخ للتقويم الميلادي بين قوسين عند الحاجة، حتى لا يحدث التباس.
رقم الوكالة وبيانات التحقق
الوكالات الإلكترونية تحمل عادة رقمًا ورمزًا للتحقق. نترجم هذه البيانات أيضًا، لأن الجهة الأجنبية قد تحتاجها للتحقق من صحة الوكالة.
بعد الترجمة: ماذا قد تطلب الجهة الأجنبية؟
قد تكتفي بعض الجهات بالترجمة المعتمدة. وقد تطلب جهات أخرى أبوستيل على الوكالة إن كانت الدولة عضوًا في اتفاقية لاهاي، أو تصديقًا تقليديًا عبر وزارة الخارجية ثم سفارة الدولة إن لم تكن عضوًا. اقرأ مقالنا عن الأبوستيل في السعودية لفهم الفرق. وفي كل الحالات، اسأل الجهة المستلمة أولًا عن الترتيب الذي تريده، لأن ترجمة الوكالة قبل تصديقها أو بعده قد يغير ما يجب أن تشمله الترجمة.
أخطاء شائعة في وكالات الاستخدام الخارجي
- إرسال الصفحة الأولى فقط: الوكالة الإلكترونية قد تمتد لأكثر من صفحة، والترجمة الناقصة قد تُرفض.
- عدم توحيد تهجئة الأسماء: خاصة حين يكون للموكل مستندات أخرى مترجمة سابقًا بتهجئة مختلفة. أرسل لنا الترجمات السابقة إن وجدت لنحافظ على التهجئة نفسها.
- إغفال انتهاء مدة الوكالة: بعض الجهات في الخارج ترفض الوكالة إذا اقترب تاريخ انتهائها، فتحقق من المدة قبل الترجمة.
- ترجمة الوكالة قبل معرفة متطلبات التصديق: قد تضطر إلى ترجمة جديدة إذا أرادت الجهة ترجمة أختام التصديق أيضًا.
- الاعتماد على ترجمة غير معتمدة: الترجمة الآلية أو الترجمة الشخصية لا تحمل ختمًا ولا توقيعًا، ونادرًا ما تقبلها الجهات الرسمية.
الترجمة ليست استشارة قانونية
نحن مكتب ترجمة، لا مكتب محاماة. نترجم الوكالة كما صدرت، ولا نستطيع أن ننصحك بنوع الوكالة أو صياغتها. إن كنت غير متأكد مما تحتاجه الجهة في الخارج، فاسألها أو استشر محاميًا هناك قبل إصدار الوكالة، لأن تعديل الوكالة بعد إصدارها وترجمتها يعني تكرار الخطوات.
خطوات الطلب
- أرسل صورة الوكالة كاملة عبر الواتساب على الرقم +966569442222، مع صور جوازات الأطراف إن أمكن.
- اذكر البلد والجهة التي ستقدم لها الوكالة واللغة المطلوبة.
- نرسل لك عرض سعر وموعد تسليم قبل التأكيد.
- يترجم الوكالة مترجم قانوني، ثم يراجعها مترجم ثانٍ، ثم نختمها ونوقعها.
- تصلك نسخة إلكترونية مختومة على الواتساب، إضافة إلى نسخة مطبوعة.
إن كان سفرك أو موعدك قريبًا، فاطلب الترجمة المعتمدة العاجلة مقابل رسوم إضافية تظهر في العرض. وللاطلاع على بقية المستندات القانونية التي نترجمها، زر صفحة الترجمة القانونية. ونوفر اتفاقية عدم إفصاح عند الطلب، لأن الوكالات تحتوي على بيانات شخصية ومالية حساسة.
الأسئلة الشائعة
هل تترجمون الوكالات الإلكترونية الصادرة من ناجز؟
نعم، نترجم الوكالة كاملة بما فيها رقمها وبيانات التحقق الظاهرة عليها.
هل يمكن ترجمة الوكالة إلى لغة غير الإنجليزية؟
نعم، نعمل مع أغلب اللغات، ومنها الفرنسية والأوردو واللغات الأفريقية وغيرها. اذكر اللغة المطلوبة في طلبك.
هل تقبل الجهة الأجنبية ترجمتكم؟
ترجمتنا معتمدة ومختومة وموقعة ومراجعة من مترجم ثانٍ، لكن قبولها تحدده الجهة المستلمة دائمًا. بعض الجهات تشترط مترجمًا محلفًا لديها.
هل يمكنكم تعديل صياغة الوكالة؟
لا. نترجم الوكالة كما صدرت. أي تعديل في الصياغة يكون بإصدار وكالة جديدة عبر القنوات الرسمية.
هل يمكنني الطلب من مدينة أخرى غير الرياض؟
نعم، يمكنك الطلب عبر الواتساب من أي مدينة واستلام النسخة الإلكترونية المختومة، ونتفق معك على طريقة استلام النسخة المطبوعة.
ملاحظة: هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة قانونية. المتطلبات تختلف من دولة لأخرى وتتغير، والجهة المستلمة هي التي تقرر قبول الترجمة وصيغتها.
إعداد: فريق المدني للترجمة · آخر مراجعة للمعلومات: أكتوبر 2026