باختصار:
- انضمت المملكة العربية السعودية إلى اتفاقية لاهاي لإلغاء اشتراط التصديق على الوثائق العامة الأجنبية في 8 أبريل 2022، ودخلت حيز النفاذ بالنسبة لها في 7 ديسمبر 2022.
- الأبوستيل شهادة تؤكد صحة التوقيع والختم على الوثيقة العامة، ولا تترجمها.
- الترجمة المعتمدة خطوة مستقلة، والجهة المستلمة هي التي تحدد إن كانت تحتاجها ومتى.
- مع الدول غير المنضمة للاتفاقية يبقى التصديق التقليدي هو الطريق المعتاد.
منذ نهاية عام 2022 تغيّر شيء مهم في طريقة استخدام المستندات السعودية خارج المملكة، وطريقة قبول المستندات الأجنبية داخلها. فقد أصبح الأبوستيل في السعودية متاحًا بعد انضمام المملكة إلى اتفاقية لاهاي المعروفة باتفاقية الأبوستيل. ومع ذلك ما زال كثيرون يخلطون بين الأبوستيل والتصديق والترجمة المعتمدة، ويظنون أن واحدًا منها يغني عن الآخر. في هذا المقال نوضح ما الذي تغير، وما الذي لم يتغير، وأين تأتي الترجمة في الصورة.
ما هي اتفاقية الأبوستيل؟
اتفاقية لاهاي لعام 1961 اتفاقية دولية تهدف إلى تبسيط تداول الوثائق العامة بين الدول الأعضاء. قبلها كان المستند يمر بسلسلة من التصديقات: من الجهة المصدرة، ثم وزارة الخارجية في بلد الإصدار، ثم سفارة البلد الذي سيُستخدم فيه أو قنصليته. وتستبدل الاتفاقية هذه السلسلة بشهادة واحدة تسمى «الأبوستيل» تصدرها الجهة المختصة في بلد الإصدار، فتقبلها الدول الأعضاء الأخرى دون تصديق قنصلي إضافي.
متى انضمت المملكة؟
بحسب جدول حالة الاتفاقية المنشور على موقع مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص، انضمت المملكة العربية السعودية في 8 أبريل 2022، ودخلت الاتفاقية حيز النفاذ بالنسبة لها في 7 ديسمبر 2022. ووزارة الخارجية هي الجهة التي تقدم خدمة الأبوستيل عبر بوابة التصديق الإلكترونية.
ما الذي يفعله الأبوستيل؟ وما الذي لا يفعله؟
يؤكد الأبوستيل ثلاثة أمور عامة: صحة التوقيع على الوثيقة، وصفة الشخص الذي وقّعها، وصحة الختم إن وجد. لكنه:
- لا يترجم الوثيقة: إذا كانت الوثيقة بالعربية وستُقدم في بلد لا يقرأ العربية، فستحتاج غالبًا إلى ترجمة.
- لا يشهد على صحة المحتوى: هو تحقق من المصدر، لا من صحة المعلومات المكتوبة.
- لا يُلزم الجهة المستلمة بقبول المستند: فلكل جهة شروطها الخاصة في الشكل والمدة والترجمة.
أين تأتي الترجمة المعتمدة؟
هنا السؤال العملي الذي يهم معظم عملائنا. لا يوجد ترتيب واحد للجميع، لكن هذه أكثر السيناريوهات شيوعًا:
السيناريو الأول: ترجمة الوثيقة بعد الأبوستيل
تحصل على الأبوستيل للوثيقة العربية، ثم تُترجم الوثيقة مع شهادة الأبوستيل ترجمة معتمدة. ميزة هذا الترتيب أن الجهة الأجنبية تقرأ الوثيقة والأبوستيل معًا بلغتها.
السيناريو الثاني: الجهة الأجنبية تحدد مترجمها
بعض الدول أو الجهات لا تقبل إلا ترجمة من مترجم محلف لديها، أو مترجم مسجل في قائمتها. في هذه الحالة قد لا تحتاج ترجمة من المملكة أصلًا، أو تحتاجها لاستخدام داخلي فقط. لذلك اسأل الجهة قبل أن تطلب أي ترجمة.
السيناريو الثالث: مستند أجنبي عليه أبوستيل يُقدم في السعودية
إذا وصلك مستند من دولة عضو وعليه أبوستيل، وتريد تقديمه لجهة سعودية، فغالبًا ستطلب الجهة ترجمة معتمدة إلى العربية. وهنا نترجم المستند وشهادة الأبوستيل المرفقة به معًا.
ماذا عن الدول غير المنضمة؟
ليست كل الدول أعضاء في الاتفاقية. إذا كان المستند سيُستخدم في دولة غير منضمة، فالطريق المعتاد هو التصديق التقليدي عبر وزارة الخارجية ثم سفارة تلك الدولة أو قنصليتها. ويمكنك التحقق من قائمة الدول الأعضاء على موقع مؤتمر لاهاي، ومن متطلبات الدولة المستلمة عبر سفارتها. وللمزيد عن التصديق التقليدي اقرأ مقالنا عن تصديق الترجمة من وزارة الخارجية.
مثال عملي: شهادة دراسية لجامعة في الخارج
لنفترض أنك ستكمل دراستك في دولة عضو في الاتفاقية، وطلبت منك الجامعة شهادتك السعودية مع ترجمة. الخطوات العامة في هذه الحالة تكون غالبًا على هذا النحو:
- اقرأ متطلبات الجامعة بعناية: هل تطلب أبوستيل؟ وهل تطلب ترجمة من مترجم محلف في بلدها، أم تقبل ترجمة معتمدة من المملكة؟
- استكمل ما تطلبه الجهات السعودية: مثل تصديق الجهة التعليمية إن كان مطلوبًا قبل الأبوستيل.
- احصل على الأبوستيل: عبر القنوات الرسمية لوزارة الخارجية.
- اطلب الترجمة المعتمدة: للشهادة وشهادة الأبوستيل معًا، مع اعتماد تهجئة اسمك كما في جوازك.
هذا مثال توضيحي فقط، وقد تختلف الخطوات بحسب الجامعة والدولة ونوع المستند.
قائمة تحقق قبل أن تطلب الترجمة
- هل الدولة المستلمة عضو في اتفاقية الأبوستيل؟
- هل الجهة تقبل ترجمة صادرة من المملكة، أم تشترط مترجمًا محلفًا لديها؟
- هل تريد ترجمة شهادة الأبوستيل نفسها؟
- هل لديك صورة واضحة لصفحة بيانات الجواز لتوحيد تهجئة الاسم؟
- هل يوجد موعد نهائي يتطلب خدمة عاجلة؟
أخطاء نراها كثيرًا مع الأبوستيل
- افتراض أن الأبوستيل يكفي وحده: ثم يفاجأ صاحب الطلب بأن الجهة تريد ترجمة أيضًا.
- ترجمة الوثيقة دون شهادة الأبوستيل: فتبدو الترجمة ناقصة في نظر الجهة.
- عدم التأكد من عضوية الدولة: فيطلب أبوستيل لبلد لا يعترف به، أو العكس.
- الاعتماد على تجارب الآخرين: المتطلبات تختلف من دولة لأخرى ومن جهة لأخرى، وتتغير مع الوقت.
كيف نساعدك؟
نصدر ترجمات معتمدة مختومة وموقعة يراجعها مترجم ثانٍ، ونترجم الوثيقة كاملة بما فيها الأختام وشهادة الأبوستيل إن وُجدت. نعمل مع أغلب اللغات، ومنها اللغات الأفريقية، ونوفر اتفاقية عدم إفصاح عند الطلب للمستندات الحساسة.
أرسل صور المستند عبر الواتساب على الرقم +966569442222 في أي وقت، واذكر الدولة والجهة المستلمة. نرسل لك عرض سعر وموعد تسليم قبل أن تؤكد، وتصلك نسخة إلكترونية مختومة على الواتساب إضافة إلى نسخة مطبوعة. تعرّف على خدمات الترجمة القانونية وعلى مكتبنا في الرياض.
نعمل منذ عام 1982 بترخيص رقم 64 بتاريخ 19 فبراير 1983، وخدمنا أكثر من 20,000 عميل في المملكة.
الأسئلة الشائعة
هل الأبوستيل يغني عن الترجمة؟
لا. الأبوستيل يؤكد صحة التوقيع والختم، أما الترجمة فتجعل المستند مفهومًا بلغة الجهة المستلمة. وقد تحتاج الأمرين معًا.
هل تصدرون الأبوستيل؟
لا. الأبوستيل تصدره وزارة الخارجية عبر قنواتها الرسمية. نحن نصدر الترجمة المعتمدة فقط.
هل تترجمون شهادة الأبوستيل نفسها؟
نعم، نترجم الوثيقة كاملة، بما فيها شهادة الأبوستيل والأختام، إذا طلبت ذلك الجهة المستلمة.
كيف أعرف إن كانت الدولة عضوًا في الاتفاقية؟
راجع قائمة الدول الأعضاء على موقع مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص، أو اسأل سفارة الدولة المستلمة.
هل يمكنني الطلب من خارج الرياض؟
نعم، يمكنك الطلب عبر الواتساب من أي مدينة في المملكة واستلام النسخة الإلكترونية المختومة، ونتفق معك على طريقة استلام النسخة المطبوعة.
ملاحظة: هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة قانونية. إجراءات الأبوستيل والتصديق تتغير، والجهة المستلمة هي التي تقرر قبول الترجمة وصيغتها. راجع دائمًا الموقع الرسمي لوزارة الخارجية.
إعداد: فريق المدني للترجمة · آخر مراجعة للمعلومات: أكتوبر 2026