باختصار:
- التصديق إجراء حكومي تقوم به وزارة الخارجية، أما الترجمة المعتمدة فهي عمل مكتب الترجمة، وهما خطوتان مختلفتان.
- الترتيب المعتاد: المستند الأصلي، ثم ما تطلبه الجهة من تصديقات، ثم الترجمة المعتمدة، لكن الجهة المستلمة هي التي تحدد الترتيب النهائي.
- معظم التأخير سببه أخطاء بسيطة: اختلاف كتابة الاسم، أو صفحة ناقصة، أو صورة غير واضحة.
- المتطلبات والرسوم تتغير، فارجع دائمًا إلى بوابة وزارة الخارجية قبل البدء.
يسألنا كثير من العملاء في الرياض وخارجها: هل أترجم المستند أولًا أم أصدّقه أولًا؟ وهل الترجمة نفسها تحتاج إلى تصديق؟ هذه الأسئلة طبيعية، لأن تصديق الترجمة من وزارة الخارجية يجمع بين جهتين مختلفتين: مكتب ترجمة يصدر ترجمة معتمدة مختومة وموقعة، وجهة حكومية تصدّق على الوثيقة وفق إجراءاتها. في هذا المقال نشرح الصورة العامة بلغة بسيطة، ونوضح أين ينتهي دورنا وأين يبدأ دور الجهات الرسمية، ثم نعرض الأخطاء التي نراها تتكرر وتؤخر المعاملات.
ما المقصود بتصديق وزارة الخارجية؟
التصديق في معناه العام هو تأكيد جهة رسمية أن التوقيع أو الختم الموجود على الوثيقة صحيح وصادر عن جهة معروفة. ولا يعني التصديق أن الوزارة راجعت محتوى المستند أو ترجمته كلمة بكلمة، بل هو تحقق من صحة المصدر.
تقدم وزارة الخارجية السعودية خدمات تصديق الوثائق عبر بوابتها للخدمات الرقمية، وتشمل أنواعًا مختلفة من المستندات مثل الوثائق التعليمية والتجارية ووثائق الأحوال الشخصية. وتتغير تفاصيل الخدمة من وقت لآخر، لذلك فالمرجع الوحيد للمتطلبات والرسوم والمدد هو موقع الوزارة نفسه، لا أي مقال أو منشور على وسائل التواصل.
لماذا تطلب بعض الجهات التصديق؟
حين تقدم مستندًا سعوديًا لجهة خارج المملكة، أو مستندًا أجنبيًا لجهة داخلها، تحتاج تلك الجهة إلى وسيلة تثق بها في صحة الوثيقة. التصديق يمنحها هذه الثقة، والترجمة المعتمدة تمنحها نصًا تفهمه بلغتها. ولهذا تطلب جهات كثيرة الأمرين معًا: وثيقة مصدقة، وترجمة معتمدة لها.
الترتيب المعتاد بين الأصل والترجمة والتصديق
لا يوجد ترتيب واحد يصلح لكل الحالات، لكن الصورة الشائعة تكون على هذا النحو:
- المستند الأصلي سليم ومكتمل: صادر من الجهة المختصة وعليه أختامها وتوقيعاتها.
- التصديقات التي تطلبها الجهة على الأصل: مثل تصديق الجهة المصدرة ثم وزارة الخارجية، بحسب نوع المستند.
- الترجمة المعتمدة: وتشمل الترجمة عادةً كل ما يظهر على الوثيقة، بما في ذلك الأختام وعبارات التصديق.
- ما تطلبه الجهة المستلمة بعد الترجمة: بعض الجهات تكتفي بالترجمة المعتمدة، وبعضها يطلب تصديقًا إضافيًا على الترجمة نفسها.
لاحظ أن ترجمة المستند بعد تصديقه تعني أن أختام التصديق ستُترجم أيضًا، وهذا ما تفضله جهات كثيرة. لكن هناك جهات تطلب ترتيبًا مختلفًا، لذلك اسأل الجهة المستلمة أولًا، واطلب منها التعليمات مكتوبة إن أمكن.
هل نصدّق نحن المستند؟
لا. دورنا في المدني للترجمة هو إصدار ترجمة معتمدة مختومة وموقعة ومراجعة من مترجم ثانٍ. أما التصديق فإجراء حكومي يقدمه صاحب المعاملة عبر القنوات الرسمية. نحن نساعدك في فهم ما يُطلب من الترجمة، ونرتب الصفحات بالشكل الذي يسهل على الجهة قراءتها، لكننا لا نقدم أنفسنا بديلًا عن الجهات الرسمية.
أخطاء شائعة تؤخر معاملتك
1. اختلاف كتابة الاسم
أكثر ما نراه من مشكلات هو كتابة الاسم بالإنجليزية بطريقة تختلف عن جواز السفر. إذا كان اسمك في الجواز مكتوبًا بطريقة معينة، فأرسل لنا صورة صفحة البيانات لنعتمد التهجئة نفسها في كل مستنداتك. اختلاف حرف واحد قد يجعل الجهة تسأل: هل هذا الشخص نفسه؟
2. إرسال صفحة واحدة من مستند متعدد الصفحات
بعض الوثائق لها ظهر أو ملحق أو صفحة أختام منفصلة. الترجمة الناقصة قد تُرفض حتى لو كانت دقيقة، لأن الجهة تريد أن تطابق الترجمة الأصل كاملًا. أرسل كل الصفحات، حتى لو بدت لك فارغة إلا من ختم.
3. صور غير واضحة
الختم الباهت أو الرقم المقطوع أو الانعكاس الضوئي يجعل قراءة المستند صعبة. صوّر المستند في ضوء النهار، على سطح مستوٍ، دون فلاش، وتأكد أن الأطراف الأربعة ظاهرة.
4. الترجمة قبل استكمال التصديقات المطلوبة
إذا كانت الجهة تريد ترجمة الأختام أيضًا، فترجمة المستند قبل استكمال تصديقاته قد تعني الحاجة إلى ترجمة جديدة لاحقًا. اسأل عن الترتيب أولًا لتوفر الوقت والتكلفة.
5. الاعتماد على معلومات قديمة
إجراءات التصديق تتطور، وقد يكون ما فعله صديقك قبل عامين لم يعد ساريًا. ارجع إلى بوابة وزارة الخارجية في كل مرة.
قائمة تحقق قبل أن ترسل المستند للترجمة
- هل تأكدت من الجهة المستلمة أنها تريد ترجمة معتمدة، وما اللغة المطلوبة؟
- هل عرفت إن كانت تريد ترجمة الأختام وعبارات التصديق؟
- هل جهزت صورة صفحة بيانات الجواز لاعتماد تهجئة الاسم؟
- هل صوّرت كل الصفحات بوضوح، بما فيها الظهر والملاحق؟
- هل عرفت موعدك النهائي، لتطلب الخدمة العاجلة عند الحاجة؟
كيف نعمل معك؟
أرسل صور المستند عبر الواتساب على الرقم +966569442222، واذكر الجهة التي ستقدم لها الترجمة والبلد إن كانت خارج المملكة. نرسل لك عرض سعر واضحًا وموعد تسليم قبل أن تؤكد، ولا ننشر أسعارًا ثابتة لأن السعر يعتمد على المستند واللغة والمدة.
بعد الموافقة يترجم المستند مترجم مختص، ثم يراجعه مترجم ثانٍ، ثم نختمه ونوقعه. تصلك نسخة إلكترونية مختومة على الواتساب، إضافة إلى نسخة مطبوعة نتفق معك على طريقة استلامها. وإن كان لديك موعد قريب، فاطلب الترجمة المعتمدة العاجلة مقابل رسوم إضافية تظهر في العرض.
نعمل منذ عام 1982 بترخيص رقم 64 بتاريخ 19 فبراير 1983، وخدمنا أكثر من 20,000 عميل. تعرّف على خدمات الترجمة القانونية وعلى مكتبنا في الرياض، وإن كانت وثيقتك ستُستخدم في دولة منضمة إلى اتفاقية لاهاي فاقرأ مقالنا عن الأبوستيل في السعودية.
الأسئلة الشائعة
هل الترجمة المعتمدة تغني عن تصديق وزارة الخارجية؟
لا. الترجمة المعتمدة والتصديق أمران مختلفان في الغرض؛ الأولى تجعل المستند مفهومًا بلغة أخرى بصيغة رسمية، والثاني تحقق حكومي من صحة الأختام والتوقيعات. والجهة المستلمة هي التي تحدد ما تحتاجه.
هل أترجم المستند قبل التصديق أم بعده؟
يعتمد على الجهة المستلمة. كثير من الجهات تفضل ترجمة المستند بعد تصديقه حتى تُترجم الأختام أيضًا، لكن اسأل الجهة أولًا.
هل تقدمون طلب التصديق نيابة عني؟
لا، نحن نصدر الترجمة المعتمدة فقط. أما طلب التصديق فيقدَّم عبر القنوات الرسمية لوزارة الخارجية.
كم يستغرق التصديق وكم رسومه؟
هذه تفاصيل تحددها الوزارة وقد تتغير، لذلك راجع بوابة الخدمات الرقمية لوزارة الخارجية للحصول على المعلومات الحالية.
هل يمكن أن أطلب الترجمة من خارج الرياض؟
نعم، يمكنك الطلب عبر الواتساب من أي مدينة واستلام النسخة الإلكترونية المختومة، ونتفق معك على استلام النسخة المطبوعة.
ملاحظة: هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة قانونية. متطلبات التصديق تتغير، والجهة المستلمة هي التي تقرر قبول الترجمة وصيغتها. راجع دائمًا الموقع الرسمي لوزارة الخارجية.
إعداد: فريق المدني للترجمة · آخر مراجعة للمعلومات: أكتوبر 2026